アップロード

(手入力)

作業

傾き補正

※ワークフローにて「OCR＋エントリー」または「エントリー」を選んだ場合のみ

※ワークフローにて「エントリー」を含む作業が2つ以上含まれている場合のみ。

出力前のデータ修正(※エントリー、ベリファイ作業による手入力)も可能

ログインID：ログインID

パスワード：パスワード

※   パスワードは一定回数間違えると利用不可となります。（組織設定で回数を設定します）

権限ロールが「管理者権限」のユーザが利用できます。

権限ロールについては、「4.4権限ロールについてをご参照下さい。

1.   ①「部署別」を選択すると、②各部署のリクエスト

合計が表示され、確認できます。

原本を直接スキャンした画像ファイルを推奨しております。

※   1-2000まで

※   CSV列出力上限数まで

※   組織管理者のみ特定のユーザを選択できます。

※   別部署のフォルダに対しては、アクセス権限が付与されても、そのフォルダの権限の変更はできません。

「新しい画像から」・・・新規のドキュメント設定を作成します。

「設定ファイルから」・・・既存に作成したドキュメント定義を元に作成します。

※鍵マークが付いている機能は現在利用できません。

（新しい画像からを選択した場合）

ドキュメント名を入力し、「ドキュメント設定へ進む」ボタンをクリックします。

※   「新しい画像から」で指定するベースとなるドキュメント画像は実際に読み取るドキュメントと同じもので、きれいにスキャンされたものを選びます。
通常は記入されていない画像を使用しますが、記入があるものでも問題ありません。ただし、マークシート・押印を使用する場合はチェックボックス欄に記入のある画像は使用できません。

ドキュメント名を入力すると「ドキュメント設定へ進む」ボタンが表示されます。

「ドキュメント設定へ進む」ボタンをクリックします。

5.   「ドキュメント設定」画面が表示されます。

※        「保存」ボタンをクリックすると、右図の表示がでます。「保存のみ」ボタンをクリックすると、「ドキュメント設定画面」が表示され、引き続き帳票の設定が行えます。「一覧画面へ戻る」ボタンをクリックすると、「フォルダ」画面が表示されます。

カーソル（青い点）を読取りたい読取範囲の左上に移動し、クリックします。

ドラッグせず、１度だけクリックします。

1.

4.   同じ大きさの読取範囲を複数作成したい場合は、読取範囲クリックした状態で「ctrlキー＋C」を押すと、読取範囲がコピーでき、「ctrlキー＋V」を押すとペーストができます。（MACの場合は「commandキー+C」でコピー、「commandキー＋V」でペーストができます。）

※   読取範囲の大きさは、読取範囲の左上または右下部分にカーソルをあて、十字アイコンを動かすことで調節できます。

テーブル機能有効にチェックします。

読取範囲の詳細設定

詳細は後述の「読取条件の種類」をご参照ください。

※   チェックボックス１つに対して１つクロップすること。２つをまとめてクロップすると、正しい結果がでない。

※   チェックボックス１つに対して１つクロップすること。２つをまとめてクロップすると、正しい結果がでません。

※   チェックボックス の読取条件をご利用いただいた方が高い精度がでることがあります。

（例：読み飛ばし項目）

※   ￥や,が入っている場合は、自動で除去され、数字のみ出力されます。

特定読取条件のみ別の読取条件に変更したい場合は、「指定の読取条件のみ更新します」を選択し、どの読取条件を変更するのかを指定します。

マークシート・押印の読取条件を使用した時に、設定帳票のマークシート・押印部分と比べ比較率で設定した値以上の黒ピクセルの量が読み込んだ帳票に検出された場合に、「チェックあり」と判定します。

※      データ加工設定機能の詳しい設定方法は本マニュアル末尾の「補足Cデータ加工設定一覧」をご参照ください。

※      他にも処理を追加する場合は「確定」ボタンをクリックする前に「＋」ボタンを押し、処理を追加します。

※      「▲▼」ボタンで順序を入れ替えることができます。

※      「 」ボタンで削除できます。

入力すると下記のように、自動変換のリストが表示されるので、ここから該当の列を選択します。

※
パラメータはこのリストから選択するようにしてください。直接パラメータを入力した場合、下記のようなエラーが表示されます。

例）　flag1   →　flag1がセットされていると実行される

flag1,flag2　→　flag1及びflag2がセットされていると実行される

!flag1　→　flag1がセットされていないと実行される

flag1,!flag2　→　flag1がセットされていて、flag2がセットされていないと実行される。

フルチェック時に、エントリー画面で下記のように緑が表示されている場合は、読取の正解率が高いものです。クイックチェックでは、緑と認識されるものが非表示となるので業務を効率化できます。

ダウンロードした設定ファイルを「ドキュメントを作成」の「設定ファイルから」からインポートすることで、設定を維持したまま新規のドキュメントを作成することができます。

複数のファイルを一度にインポートすることも可能です。

ユニット名入力後、 「読取開始」ボタンをクリックします。

✓     「読取開始」ボタンをクリックすると、帳票処理を開始します。

✓     ファイルのアップロードさえ終われば画面を閉じても処理は継続されます。

取帳票のアップロード後、「読取ユニット」画面が表示されます。

✓     右の画面が表示され、「読取中」と出ている場合は、アップロードは完了しています。

✓     処理の状況は「ドキュメント一覧」画面にて確認ができます。

✓     読取が完了するまでは「エントリー」、「ベリファイ」「CSVダウンロード」のボタンは押せません。

最高で３段階のワークフローが設定でき、選べる項目は下記３つです。

5.   【「エントリー」選択時】
入力部分はブランクとなります。読み込まれた画像を手入力します。

この機能を使うことで、緑が付いている読取範囲のエントリー作業を省略することが可能です。設定方法は「2.7帳票設定その他の項目」をご参照ください。

正解率が低いものは赤の線が入ります。

全ての項目が非表示になれば、エントリー作業は完了となり、画面左上に右図のメッセージが表示されます。

例えば「全てのボックス項目」を選択しますと、チェックボックスを指定した全てのチェックボックス項目が対象となります。

選択した項目に記載された値が一覧されます。

エントリーする値を選択します。

表示項目数を変更すると、１ページに表示する項目数を変更できます。

3.1一覧された画像の中で誤読している項目があれば選択して「次へ」ボタンを押下します。

3.2 選択しなかった項目はエントリー済みとなります。選択した項目は未エントリーとして、通常のエントリーでエントリーする流れとなります。

※   「エントリー完了」の表示がでてきてから、「ベリファイ」ボタンを押すことが可能になります。

2.   読取範囲ごとに、エントリーの登録内容に差異がある項目が表示されます。正しい値を選択します。

※   差異は黄色で表示されます。

「正しいものがない」を選択された場合、もう一度

エントリーする流れになります。

「判別不能」を選択された場合、CSVファイルに出力した際、当該項目の値が「●」となります。

3.   選択後、確認の画面が表示されるので、正しければ「はい」のボタンを押します。

ダウンロードされるファイルのファイル名は、既定では読み込んだファイル名となります。CSV設定にて、固有のファイル名を設定することが可能です。

CSVファイルの仕様

文字コード　Shift_JIS、UTF−8

改行コード　CR/LF

この設定値は、ログインしたあとに画面の右上に表示されます。

0に設定すると、有効期限は無期限になります。

運用中に設定値を変更しても、それまでに設定されたユーザごとの有効期限は変わりません。次にパスワードの変更が行われた時点から新しい設定値が反映されます。
パスワードは、有効日数経過後の、パスワード設定を行った同じ時刻に失効します。
（有効日数が30日に設定され、1月1日13時30分にパスワード設定した場合、有効期限は1月31日13時30分となります）

有効日数の上限は999日です。

有効期限までの日数がこの値より小さくなると、ユーザがログインしたときにお知らせ欄にメッセージが表示されます。

※       0に設定すると、有効期限が近づいてもユーザに通知はされません。

※       パスワード有効日数より大きな値に設定することはできません。

パスワード有効期限まで１日を切った場合は、「残り0日でパスワード有効期限が切れます。」と表示されます。

「英字」「英字（大文字小文字混在）」「数字」「記号」から選択します。

※       全てのチェックを外すと、文字種のチェックは行いません。

「英字（大文字小文字混在）」にチェックした場合、「英字」は作用しません。

➢         部署を新規に登録する場合
「新規登録」ボタンをクリックします。

➢         部署を編集する場合
「部署名」のリンクをクリックします。

※   ユーザやフォルダが設定されている部署は削除しないでください。ユーザのログインができなくなる他、フォルダを参照できなくなります。

※   ユーザ自身が所属している部署は削除ができません。

キーの発行可否。

※この機能は別途申し込みが必要です。

※ログインIDとメールアドレスが正しい場合は矢印下のように、「メールを送信しました。」と表示されます。

※文面内にあるURLを30分以内にアクセスしてください。

次の画面で新しいパスワードを再設定できます。

(URLの下に表記された時間がURL有効期限です。)

※それぞれの空欄を入力後、「変更」のポタンをクリックすると、ログインIDと再設定したパスワードが正しい場合は、下矢印の画面のように「パスワードのリセットが完了しました」と表示されます。

画像補正設定を反映させるには、読取範囲個別の設定で「読取範囲画像補正実行」にチェックをするか、設定の一括変更で「読取範囲画像補正実行」を有効にする必要があります。通常はデフォルトで設定値が入っており、調節をする必要はございません。

グループを設定すると、分割した読取範囲毎に読取エンジンの設定が可能となります。

グループにしたい場所をまとめて読取範囲として指定します。

縦もしくは横方向にデータとして分割する個数を設定します。

※   縦方向は均等分割されます。

·           生年月日

·           マージ

·           文字列変換

·           西暦変換

·           文字列切り出し

·           読取範囲グループ行分割

·           いずれか入力フラグ

·           ２つ以上チェックフラグ

·           複数末尾判定フラグセット

·           セル値置換

·           １セル入力

·           セル値セット

·           含む値判定フラグセット

·           ゼロ埋め半角スペース埋め処理

·           ファイル名取得処理

·           文字切り出し処理

·           年齢

·           日付チェック

·           前行コピー

·           フラグクリア

·           チェックボックス変換

·           文字列フォーマット

·           文字列切出し(末尾)

·           ユーザ辞書一致処理

·           ファイル名の日付追加

·           指定文字による分割

·           全角半角変換

「   東京都」と入力されている場合、「東京都」と出力します。

年号（GGGG）

和暦年（y）

月（Mの場合は1桁、MMの場合はゼロ埋め２桁）

日（dの場合は1桁、ddの場合はゼロ埋め２桁）

曜日(EEEの場合は英語曜日略表記3桁、EEEEの場合は英語曜日を正式表記)

例：GGGGy年M月d日

西暦年（yyyyは西暦４桁、yyは西暦下２桁）

月（Mの場合は1桁、MMの場合はゼロ埋め２桁）

日（dの場合は1桁、ddの場合はゼロ埋め２桁）

曜日(EEEの場合は英語曜日略表記3桁、EEEEの場合は英語曜日を正式表記)

例： yyyy/MM/dd

例：「昭和55年11月3日」と入力されている場合、「1980-11-03」と出力します。

例：B列のセルに「３月」、C列のセルに「１日」と入力されている場合、D列のセルに「３月１日」と出力する。

例：「あメリカ」と入力されているものは、「アメリカ」と出力します。

年（yyyyは西暦４桁、yyは西暦下２桁）

月（Mの場合は1桁、MMの場合はゼロ埋め２桁）

日（dの場合は1桁、ddの場合はゼロ埋め２桁）

曜日(EEEの場合は英語曜日略表記3桁、EEEEの場合は英語曜日を正式表記)

年（yyyyは西暦４桁、yyは西暦下２桁）

月（Mの場合は1桁、MMの場合はゼロ埋め２桁）

日（dの場合は1桁、ddの場合はゼロ埋め２桁）

曜日(EEEの場合は英語曜日略表記3桁、EEEEの場合は英語曜日を正式表記)

(実行フラグ)

例：「1980-11-03」と入力されている場合、「1980.11.03」と出力します。

例：B列に「あいうえお」と入力されている場合、頭から４文字切り出し、C列に「あいうえ」と出力します。

この処理は、グループを使って読み取った項目を行分割する。グループでは個別に読み取った値を| 記号で結合する。

例：B列に「赤|青|黄色」と入力される場合、C列に「 」と出力されます。

いずれにも値がない場合にはFalseをセットします。

入力列A、B、Cの全てに値がない（ブランクである）場合、「値あり」フラグにFalseを設定します。

入力列A、B、C、Dの全てにチェックがない場合、もしくはチェックが１つの場合、

「チェック有り」フラグにFalseを設定します。

例：「１２月」と入力されている場合、「M」に置換します。

一つも値がない場合、もしくは複数の列に値がある場合は、ブランクを出力します。

例) Aに「1」 、BとCとDが「値がない(ブランク)」ので、E=「1」が出力されます。

いずれにも値が含まれていない場合にはFalseをセットします。

例）入力列A＝「東京都」、B＝「神奈川県」、C＝「千葉県」、D=「埼玉県」の場合、A

に「東京」が含まれているため、「含む判定」フラグにTrueを設定します。

※エンジンは複数行で認識した場合に改行を返すため、出力要件により適用する。

例：「 」と入力されている場合、「123」と出力します。

d：整数

03：ゼロ埋め3桁

２：前のゼロを削除します。

例：A列に5と入っていたら、B列に005と出力する。

例えば「ABCDE」のとき、CDを出力するには、「２」を指定します。

例えば「ABCDE」のとき、CD を出力するには、「４」を指定します。

例）入力列A＝「2019/11/25」から「19/11」を切り出したい場合、先頭から切り離したい文字数「2」を開始位置に指定し、切り出したい文字列の終了位置「7」を設定します。

例）入力列Aに「1970-11-25」と記載されていた場合、年齢を基準日(*)で算出し出力列Bに出力します。例えば基準日が「2019-03-15」だった場合、48となります。

基準日と誕生日が同一の場合は、加算された年齢で出力されます。

※注意事項

(*)基準日の考え方

ワークフローがOCRの場合は、CSVダウンロードボタンを押下する度に基準日が当日に更新されます。

ワークフローがOCR＆エントリー、またはエントリーの場合は、エントリーの完了か未完了で基準日の更新タイミングが異なります。また、複数のワークフローが設定されている場合は、ベリファイの完了か未完了で基準日の更新タイミングが異なります。

エントリー（またはベリファイ）が完了するまでは、CSVダウンロードボタンを押下する度に基準日が当日に更新されます。

エントリー（またはベリファイ）が完了した場合、完了後、最初にCSVダウンロードボタンを押下したタイミングで基準日が当日に更新され固定されます。再度ダウンロードボタンを押下した場合は、初回の日付で計算された結果がダウンロードされます。

年（yyyyは西暦４桁、yyは西暦下２桁）

月（Mの場合は1桁、MMの場合はゼロ埋め２桁）

日（dの場合は1桁、ddの場合はゼロ埋め２桁）

曜日(EEEの場合は英語曜日略表記3桁、EEEEの場合は英語曜日を正式表記)

入力値がパラーメータ１で指定したフォーマットに準拠していない場合にもエラー扱いとなります。

例）入力列A＝「2019-02-29」の場合は、日付として存在しないため、出力列B=「存在しない日付」と出力されます。

入力列A＝「2020-02-29」の場合は、日付として存在するため、出力列B=「2020-02-29」と出力されます。

この処理は処理行Noが1以外の場合にのみ実行する。

（A列１行目をコピー）

以降のデータ加工設定では、フラグの情報がブランクになります。

「パラメータ(クリアするフラグ名)」をブランクにして設定すると、加工処理にて設定したフラグを全て削除します。

入力列は複数設定可能で、出力値はカンマ区切りで設定する。

対応出力値が設定されていない場合は出力列の先頭から1,2,3,…という値がセットされる。

例：性別の項目で、「男」にチェックが入った場合、「男」と出力します。

%sを指定した箇所に入力列の値を設定します。入力列の数と同数の%sを指定します。

例：D列に「2018年4月25日」と出力したい場合

※   パラメータ１(フラグ)をブランク（デフォルト）で設定した場合は、出力列を３つ指定する必要があります。

フラグ＝2→辞書データの値2の文字列

フラグ＝3→辞書データの値3の文字列

フラグ＝デフォルト→辞書データの値１-3の文字列

出力CSVファイル名を”ファイル名フォーマット”に再フォーマットします。

複数行設定ポリシー=”1″の場合

出力日付フォーマット=”yyyyMMdd”

ファイル名フォーマット=”{0}_{1}.csv”

入力列=”2018/02/26/12/24/32″

ファイル名=”example_file”

→ example_file_20180226.csv

複数行設定ポリシー=”3″の場合

出力日付フォーマット=”yyyy_MM_dd”

ファイル名フォーマット=”{0}_{1}.csv”

入力列1行目=”2018/02/26/12/24/32″,

入力列2行目=”2018/02/27/00/00/00″

ファイル名=”example_file2″

→ example_file2_2018_02_27.csv

複数行設定ポリシー=”4″

出力日付フォーマット=”yyyy-MM-dd”

ファイル名フォーマット=”{0}_{1}.csv”

入力列1行目=”2018/02/26/12/24/32″,

入力列2行目=”2018/02/26/12/24/32″

ファイル名=”example_file4″

重複時出力値=”重複日”

→ example_file4_重複日.csv

例：A列１行目に2018-02-24と入っており、この値をCSVのファイル名に加えたい場合

(分割文字列)

A列に10/12と入力されており、これをB列に10、C列に12と/の前後の内容で分割して出力したい場合

(半角→全角フラグ)

半角→全角へ変換する場合は、パラメータ１にtrueと入れます。

(実行フラグ)

!      ”       #       $       %       &       ‘       (       )

*      +       ,       –       .       /       :       ;       <

=      >       ?       @       {       |       }       ~       ｡

｢      ｣       、       ･       ~

→ロジック:参照キーを参照し、近しいものがあれば出力列で選択している値に変換して出力します。

【Cookie/Javascriptの有効化】

①   画面右上で、 ＞ 「設定」 の順にクリックします。

②   下の方にある 「詳細設定」ボタンをクリックします。

③   「プライバシーとセキュリティ」 で「コンテンツの設定」ボタンをクリックします。

④   「Cookie」ボタン及び「Javascript」ボタンをクリックし、それぞれ「許可」に設定します。

【Cookieの有効化】

①   「ツール」＞「インターネット オプション」の順にクリックします。

②   「プライバシー」タブをクリックし、「設定」欄の「詳細設定」ボタンをクリックします。

③   右図のように設定し、「OK」ボタンをクリックします。

【Javascriptの有効化】

①   「ツール」＞「インターネット オプション」の順にクリックします。

②   「セキュリティ」タブを選択し、「レベルのカスタマイズ」ボタンをクリックします。

③   「Javaアプレットのスクリプト」までスクロールします。

④   「有効にする」ラジオボタンが選択されていることを確認します。

⑤   「OK」ボタンをクリックします。

①   Roboffice AI-OCR with AI-insideのログイン画面を開いている状態で「ツール」＞「インターネット オプション」の順にクリックします。

②   「セキュリティ」タブを選択し、「信頼済みサイト」を選択し、「サイト」ボタンを押します。

③   「信頼済みサイト」ウィンドウが開きますので、「このWebサイトをゾーンに追加する」の下にRoboffice AI-OCR with AI-insideのログインURLが入っていることを確認し、「追加」をクリックします。

【Cookieの有効化】

①   「環境設定」ボタンをクリックします。

②   [セキュリティ]をクリックし、Cookieの受け入れ [常に受け入れる]ボタンもしくは [訪問したサイトからのみ受け入れる]ボタンをクリックします。

③   画面左上の閉じるボタンをクリックして、設定を終了します。

【Javascriptの有効化】

①   メニューバーの「Safari」＞「環境設定」ボタンをクリックします。

②   「セキュリティ」ボタンをクリック し、「Webコンテンツ」の 「プラグインを有効にする」 にチェック をし、「Javascriptを有効にする」のチェックをします。

③   画面左上の閉じるボタンをクリックします。

【Cookieの有効化】

①   [ Alt ] キーを押してメニューバーを表示させます。

②   [ ツール ] → [ オプション ] をクリックします。

③   「オプション」画面が表示されたら、[ プライバシー ] をクリックします。

④   [ Firefoxに ] のプルダウンをクリックし、[ 記憶させる履歴を詳細設定する ] をクリックします。

⑤   [サイトから送られてきたCookieを保存する ] にチェックを付け、[ OK ] をクリックします。

①   [ ツール ] → [ オプション ] をクリックします。

②     アドオン・マネージャ・ウィンドウで、「プラグイン」を選択します。

③     「Java (TM) Platform」プラグイン(Windows)または「Javaアプレットプラグイン」(Mac OS X)をクリックして選択します。

④   選択したオプションが、「実行時に確認する」または「常に有効化する」であるかを確認するか、古いバージョンのFirefoxの場合、「有効化」ボタンをクリックします。

【Cookieの有効化】

①   Edge の画面右上の設定メニュー (  ) を選択し、表示されたメニューから「設定」を選択します。

②   「設定」の画面で下にスクロールし、「詳細設定を表示」を選択します。

③   「詳細設定」の画面で下にスクロールし、「クッキー」の設定から「クッキーをブロックしない」を選択します。

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